拓展功能

1、采购管理

资产采购是资产管理的关键环节，涵盖从预算申报、计划提出、组织实施到资产验收的全过程，涉及多个部门和众多业务节点。平台严格遵循“标准统一、规范透明”的原则，全面规范采购流程，强化预算执行刚性，推动采购全过程公开透明，切实提升资金使用效益，高效支撑单位采购预算申报、采购计划编制、采购组织与实施等环节的协同管理。

采购预算。坚持“先预算后采购、无预算不采购”的原则，各部门结合履职需要测算采购需求，填写采购预算表，交单位采购管理部门汇总后，由单位财务等部门开展预算申报。

采购申请。预算批复后，各部门结合实际需要填写采购申请，交单位采购管理部门结合部门资产占有情况、使用状况、编制实有人数情况等审核采购申请的合理性、必要性。平台支持依据单位内控制度灵活设定审核流程和规则参数。

采购执行。单位采购管理部门分类汇总审核通过后的采购计划，结合单位采购规定合理选择采购方式并组织采购，平台支持网上竞价、自主采购等多种采购方式，也可以对供应商、评审专家等进行管理。

合同管理。单位采购管理部门根据采购执行情况，起草采购合同，完成合同签约并将相关信息保存备案。平台支持合同在线起草、编辑、修订等。

验收管理。单位按照采购合同约定组织验收，由采购人提出验收申请，单位内部验收小组或专家验收通过，经资产、财务相关部门审核后，在平台登记品目明细、验收结果和履约数量、金额等。

支付管理。根据采购合同约定的履约事项及验收进度，单位履行资金支付程序，平台支持资金请拨、逐级审核、支付提醒等功能。

入库管理。平台将采购结果推送至资产登记模块，单位资产管理员依据采购项目、品目、名称、数量、金额、供应商、合同等直接生成资产卡片，提高采购、资产岗位协同效率。

监控分析。平台联动采购预算、计划、合同和资产验收、入账等板块，对无预算采购、采购后不入账、采购后不及时入账、采购预算执行进度等进行多维度分析，确保采购活动合规、高效。

2、低值易耗管理

为提高资金使用效益，杜绝浪费，单位对低值易耗品实施集中采购和统一库存管理。平台贯彻“落实到人、明确到库”的管理原则，构建起低值易耗品、办公用品、劳保用品、化学试剂、药品等物品的全生命周期管理模块。

物品采购。需求部门根据实际需要编制采购计划；采购管理部门审核采购计划，审核通过后统一汇总并执行采购，确保采购行为合规、高效。

库存管理。采购到货后，单位根据采购物品明细组织验收并进行入库。平台支持实体仓库与虚拟仓库灵活配置；支持按部门设立仓库，实现分级分类管理；支持仓库调拨、库存盘点、退货处理等日常库存业务。

物品领用。领用人发起物品领用申请，平台依据单位内控制度要求自动进行审批流程控制并严格执行。审批通过后，系统生成出库任务，确保领用行为受控、可追溯。

出库管理。仓库管理员严格按审批后的领用明细发放物资。平台支持多种出库策略，包括先入先出、后入先出、选择出库、自由出库等，满足不同物资管理场景需求。

物品归还。对于可循环使用的物品，在物品申请时需登记预计归还日期，平台支持自动生成催还记录，并对逾期未归还物品发出预警。物品归还时，仓库管理员及时检查物品的完损状况并按照单位有关规定处理（如维修、报废等）。

费用统计。平台支持多维度费用核算，包括按物资类别、使用部门、领用人等进行统计，并与部门预算联动，实现领用费用实时归集、预算执行进度监控、超预算预警与控制等。

预警管理。平台提供多重预警机制，如库存预警可对关键品目设置最低库存阈值，低于阈值时自动提醒补货；有效期预警可监控有保质期的物资（如试剂、药品）有效期，提前预警即将过期或已过期物品，避免浪费与安全风险。

查询分析。平台提供全方位数据支持，可对采购计划执行情况、入库/出库明细、领用与归还记录、费用分摊与预算对比、库存周转与积压分析等进行灵活查询、统计与分析，助力单位全面掌握物资动态，提升精细化管理水平。

3、在建工程管理

为加强行政事业单位在建工程资产管理，防止“重建设、轻资产”“项目完工、资产缺位”等问题，平台围绕项目登记、资产预登记、成本归集分摊、资产转固、档案管理、查询统计等环节，构建以资产交付为核心的管理模块，实现“项目有台账、资产可预录、成本能分摊、转固可联动、过程可追溯”。

（1）在建工程项目登记

单位对经批准在建的建设工程、信息系统项目工程、公共基础设施项目工程、保障性住房项目工程等，在平台中统一登记项目主信息，作为后续资产管理的基础。登记内容包括项目代码、资产（项目）名称、坐落位置、计划投资总额、开工日期等基本信息以及管理部门、管理人等使用信息。为每个项目建立独立台账，确保资产来源清晰、管理有序。

（2）资产预登记

在项目实施过程中或竣工前，针对明确将形成的各类资产（如房屋、设备等）进行预登记，包括资产名称、资产分类、数量/面积等基本信息以及品牌、规格型号等特性信息。登记后，纳入项目资产池统一管理，便于后续高效转固。平台支持根据项目实际情况将多类资产登记至同一项目。

（3）成本分摊

为确保转固时资产价值真实完整，单位将在建工程项目发生的各项支出（如设计费、监理费等）归集后合理分摊到对应的预登记资产上。平台支持按资产数量、面积、概算比例等规则自动分配，支持根据项目实际情况手工调整，确保每项资产的价值与其实际形成成本相匹配，分配结果将作为该资产最终转固的价值依据。

（4）资产转固

在建工程竣工决算达到可投入使用状态后，平台支持规范、高效的资产转固操作，可一键将预登记资产转入标准资产卡片，确保账卡一致。平台支持根据管理需要整体或分期转固，适应不同交付节奏。整体转固完成后，在建工程建设情况自动更新为已转固。

（5）查询统计

系统提供多维度查询与报表功能，便于动态掌握在建工程资产状况，可查看某项目下各资产的预登记信息及对应的成本分配明细，可识别长期未转固项目，自动预警，支持按部门、项目类型、年度等条件筛选分析等。

4、清查报表

为落实《条例》关于资产清查相关要求，平台设计资产清查报表功能模块，在全面开展资产清查的基础上，准确反映单位资产的价值、数量、使用状态等情况，并支持按需生成多维度分析数据，为后续开展清查核实、账务处理、统筹盘活等工作提供数据支撑，有效满足财政/机关事务部门组织资产清查与数据统计工作需要。