国子软件助力河北省高速公路管理局  资产管理信息化

       随着高速公路的不断建设和通车运营，河北省高速公路管理局资产存量逐年增加，且种类繁多，构成复杂、分布分散，长期以来一定程度上存在重投入轻管理、重价值轻实物的思想致使资产管理基础工作不规范、管理责任不明确、底数不清、清查盘点困难。为提高资产管理精细化、信息化、科学化水平，实现资产实时、动态、全生命周期管理的目标，国子软件为河北省高速公路管理局安装部署了行政事业资产管理信息系统。

行政事业资产管理信息系统立足全局，突出顶层设计，采用数据大集中方式，在局设置一个中心服务器，各单位通过网络登录到服务器，进行资产管理。解决了重复建设、标准不一、数据不兼容、资源不共享的问题。同时系统设计标准开放，紧密结合实际，突出了实用性。

具体来看，该系统新增九大特色功能：

1、设置清单管理模块。针对固定资产中以收费、机电、通信等系统总额记账的资产，对其所包含的具体资产明细进行清单管理，以随时查询了解某个系统内所涉及的资产明细的信息；

2、设置低值易耗品和备品备件管理模块，加强对该类资产的管理力度；

3、设置闲置资产信息发布模块。各单位可将闲置资产进行统计，并发布到系统内，局资产管理部门对各单位的闲置资产进行综合分析，统一调配，提高资产的利用率；

4、设置盘盈资产模块。针对历史遗留及其他原因造成的盘盈资产，设置了增加、变动、处置、查询分析、转账内资产等功能，以杜绝账外资产的失管失控；

5、设置在建工程管理模块。以加强对在建工程的资产管理；

6、设置管理预警功能。对达到配置上限的资产进行实时预警，保证资产配置合理、合规；

7、设置附件信息的录入保存功能。可将记账凭证、原始发票、实物等拍成照片，与其他有关资料一以附件的形式上传并保存到系统内，为日后的资产处置提供了极大的便利；

  8、引入条码识别管理技术，实现一物一卡一条码，资产清查盘点高效快捷；

         9、与财政一体化信息平台无缝对接。实现数据交换、衔接、上报，避免了资产信息的重复录入。

        河北省高速公路管理局通过行政事业资产管理信息系统建立起全面的资产电子台账，可实时掌握资产状况，节约管理成本，提高了资产管理的信息化水平。通过系统将资产管理责任落实到具体人，使每一位单位职工都参与到资产管理工作中，实现“人人都管物，物物有人管”，同时通过权限控制可在网络上实施各项管理工作。此外，账、表、卡贯穿资产管理全过程，实时反映出每件资产的状态和属性，实现了从资产购置、验收、配置、使用、盘点、处置全生命周期管理，形成资产总量、构成、分布和变动的等信息的动态管理，最终实现账账相符、账卡相符、账实相符。

        以二维码技术为支撑，提高管理水平和工作效率。系统采用二维码对固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时，按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。从而显示出条码技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应，能有效解决固定资产的管理难题,更有效地管好用好资产。

        通过系统有效避免资产闲置，提高实物资产的使用效率。系统平台自试运行以来，试点单位摸清了家底，管住、盘活了资产。石安处借助系统调剂调拨了养护设备80多台，提高了固定资产使用率19个百分点。通过对通用设备和待报废设备的摸底排查，调剂调拨闲置空调打印机等设备30多台，调剂待报废收费亭到收费站口，作为临时休息室进行改造利用，用来改善站区职工的工作条件。