高等学校收费管理系统

随着高校办学的规模不断扩大和办学形式的多样化，学校的收费项目和管理环节日趋复杂，收费的资金量和工作量急剧增加，给高校财务工作带来很大困难。为了尽快提高我省高校收费管理工作水平，在山东省教育厅财务处的关心支持下，我们开发了功能全面的高校收费管理系统。

一、主要特点

（一）  功能强大

1、              适用于各类高校、各类学生的各种收费项目的收费，如全日制本科生、专科生、研究生、夜大函授生、培训班等各类学生均可纳入本系统进行管理。同时还支持按项目收费，可以管理学校其他方面的收费，如商业性房租、校办企业上缴利润以及其它临时性收费项目等；

2、              利用校园网进行收费管理，支持网上多校区同时收费，也支持单机现场收费。通过校园网随时发布收费统计情况以及学生欠费名单等。

3、              全面支持与各家银行代收学费的数据进行交换，学校只需要和银行进行数据传输即可完成收费工作，从根本上解决收费工作量大、财务人员劳动强度大等问题；同时还支持与财政专户的数据对帐，有利于及时发现问题，减少错帐和未达帐项。

4、              强大、独特的穿透式查询系统可以让工作人员在一个窗口下直接查询相关的多个层面的信息，十分方便和快捷。

5、              完备的统计分析和财务帐表体系，提供了学校常用统计报表直接输出和打印；较全面的数据统计分析并以各式表格和直观的各种图形分析。自动生成应收、实收、退费等操作的记帐凭证，同时可以按会计科目生成规范的总帐、银行日记帐、现金日记帐、应缴财政专户明细帐以及各类收费项目流水帐，等等。

6、              引入学校收入的预算管理功能，根据应收数据可以随时进行预算完成情况分析。

7、              支持有应收数的收费，也支持无应收数的收费，随时可以办理对应收数进行调整、减免、退费、欠费与欠费催缴管理等，并全部留有可追查的操作记录。

8、              可以实现按部门（如系、专业、年级、班级）的集体收费,可以按部门打印缴款通知书。

9、              还可以对奖学金、助学金、银行贷款进行管理，对于欠费生，系统提示优先补交欠费；对于欠费和欠银行贷款的学生，系统提供毕业去向管理。

（二）  操作简单

1、    大量采用了软件智能优化处理技术，最大限度地方便用户操作，提高工作效率，如数据的导入导出、缺省值、树状结构、条码识读、下拉窗口选择、批量处理、模糊查询等。

2、    大批量数据的录入，均支持数据导入导出操作，如新生档案、学生变动信息、毕业生资料、银行数据、财政厅数据等。

3、    对学生的信息搜索采用多项目选择，既可以按院、系、年级、专业等选择，也可以按自定义的学生收费类别选择，还可以按学号、银行卡号等其他组合条件选择。

4、    在缴费通知单上印刷条形码，收费时用条码扫描即能找到某一学生的应收资料或统计实收数据，快速高效。

5、    树状结构选择、条件筛选、手工点选，方便、快速地生成应收数，根据应收数完成实收。

6、    对于大部分操作，一般采用鼠标点选方式，尤其是实收操作，只需要点选确定即可。

7、    采用单位树状结构和学生收费类别树状结构的选择操作方式，非常方便地进行应收数的生成、调整、实收管理、查询等操作。

（三）  安全规范

1、    完善的系统管理和权限控制。系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使信息数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。

2、    在业务流程中，收费项目中的收费标准以收费许可作为依据，应收数由收费项目标准生成，应收数一旦确认，不能随意修改，只能以应收数的调整、减免或退费而变动，而调整与减免都将有详尽的记录档案。

二、主要功能

经过对高等学校收费管理工作的实际情况进行深入调查，充分听取了大量用户的建议和意见，经过有关专家充分论证，深刻领会有关主管部门的规定与要求，本系统主要实现了如下功能：

（一）应收数的生成与管理：根据已核准的一个或多个收费项目及收费标准，按单位或学生收费类型或单个选择，选定学生范围，自动生成应收数。应收数一旦被审核确认，只能通过应收数调整进行增减；对于已经生成的应收信息，可方便的按院系、专业、年级、学生学号等信息查询修改，具有批量修改功能，可以批量或单人打印“票款分离”的缴费通知书；可以按班、系或任一给定范围打印汇总缴费通知单和应交学生名单；根据录入的学生减免信息，调整相应的应收信息，并打印相应的减免单；支持按学分生成应收数。

（二）实收管理：能够处理有应收数和无应收数的收费，可以对系统已有学生信息的学生收费，亦可处理没有学生信息的学生缴费；可同时处理学生任一种交费方式（现金、支票、银行汇款），支持一项收费多次缴清功能；支持集体收费，如某一班大部分学生把费用集中后由班长一次交到财务，或某一宿舍同学将住宿费集中后一次交给财务；对于学生库中已有的信息学生，可以按学号、姓名或用条码扫描设备扫入条码进行单人收费，收费后提示或自动打印缴费通知单，能够选择收费项目，确定收费前，显示应收人数、应收合计等信息，能随时生成已收费汇总表、已收费明细表、欠费情况表，按收费员打印收费日结单。

支持银行代收功能，如果学校收费采用银行代收，对银行数据导入/导出，大大减低了财务人员的工作量，学生欠收数的导出过程 ：定义银行导出格式→按条件导出银行所需的欠收数 ；银行导入的实收数：读入银行数→对银行数进行分割→导入→打印收费单据→复核→记帐，银行数导入过程中，系统会对导入的数据进行控制，找出不能进行处理的数据。

对于没有联网条件的室外收费或多校区收费，支持单机现场收费，可以和服务器间数据导入导出；对于已确认的收费数据不能进行修改或调整，但支持退费操作。

（三）对帐管理：对帐管理分与银行的对帐及与财政厅的对帐

导入一定格式的银行对帐单，与系统的银行流水信息按所设规则进行自动对帐，对不能自动对帐的记录进行手工对帐，并生成对帐情况表，可以对对帐结果可以进行打印、多种方式导出等。

定期接收财政厅的财政专户款对帐信息，与系统的上缴财政专户款科目信息按所设规则进行自动对帐，对不能自动对帐的记录进行手工对帐，并生成对帐情况表，可以对对帐结果可以进行打印、多种方式导出等。

（四）奖、助学金与贷款的管理：导入学生获奖学金或助学金名单，根据欠费信息系统转入实收操作，欠费生优先补交所欠费用，记录奖学金或助学金发放情况，生成奖学金或助学领取情况表，同时生成本次因欠费未发放奖学金或助学金的学生名单。

导入学生贷款信息，根据欠费信息生成应缴纳学费（等）学生名单信息，系统提示优先缴纳欠费，生成缴款单。记录学生获得贷款的信息，生成贷款信息表，可按记息方式及利率计算利息，记录学生还贷情况，到期可生成催款信息，打印催款单。

（五）学生档案管理：学生信息可以从学籍档案或招生档案中批量导入，新生学号可利用新生信息库中的候选码导入；可以管理记录学生的各项基本信息、进校年度、学制、毕业时间、专业、学费标准、学号、姓名及各种收费项目等详细信息；对所选范围学生信息的打印、批量修改、查询，提供各种格式的导出。

对于学生就读期间的变动进行全方位的跟踪，如留级、休学、开除、调整专业、专升本、学号变动……。学生变动均有记录，可跟踪查询。 对于休学的学生，可保留全过程，并可随时复学。对于毕业生的处理，已毕业尚欠费的学生，系统设有专门处理功能，给予保留，并可随时收费。对于已毕业不欠费的学生，也可进行查询。

（六）会计帐务管理：系统提供了较完善的帐务处理体系，可以自动生成实收、退费等操作的记帐凭证，对其他的一般业务，如银行转帐，可以生成并填制空白凭证；支持对凭证的审核、记帐操作，并生成符合财务规范的帐薄，自动输出总帐、银行日记帐、现金日记帐、明细帐、项目流水帐等。

（七）查询：以简单、直观、方便的操作方式，可以使用各种复杂的条件组合，查询到实收、应收、欠费、应收调整、退费、奖助学金、学生银行贷款、学生档案、学生变动、收费项目、帐务等信息。对实收、应收信息可以按明细查询，也可以按项目查询，对查询结果可按多种方式输出。

方便、快捷、流畅的穿透式查询（相关要素超文体链接式查询），随时了解相关信息。

（八）报表与自定义报表：将最常用的、适合于不同场合不同管理要求的各类表格，以固定的样式，配合丰富的、可自由组合的条件，进行计算、筛选、统计、排序，快速方便地输出。对应收、应收调整、实收、退费、奖助学金、学生贷款、欠费等均可以直接输出明细表、项目统计表、分户统计表等。

用户自定义报表是为了满足用户在不同的场合下的特殊需求，用户可以在全图形环境下，比较方便地做出一个全新的表格并自动生成规定格式的数据，也可以对系统目前已有的表格进行修改，新生成或修改的表格可以存盘以备以后使用。

（九）统计分析：用户可以自由设定和组合各类统计、分析的条件，对全校各类收费数据进行统计与分析，系统可生成多种图表可供选择，直观实用，主要有应收、实收、欠费统计分析，可以分项目进行，交款方式、欠费周期、工作人员工作量统计分析等；输出图形的方式有波形图、区域图、柱形图、饼形图、立体波形图、立体区域图、立体柱形图、立体饼形图, 等等。

（十）欠费的跟踪管理：对欠费的管理，是收费管理系统的一个重要功能。本系统对欠费进行跟踪管理，主要按两条线索进行：按学生学籍生命周期和按收费生命周期。

    按学生学籍生命周期跟踪管理，是指一个学生从其档案建立开始，就自动建立欠费管理资料，在其学籍的每一次变动，如留级、休学、开除、调整专业、专升本、学号变动、毕业等，都会对欠费情况进行检查，如果毕业时尚有欠费，会给出提示并保留所有学籍信息、档案信息，并可随时输出欠费通知单。按收费生命周期跟踪管理，是指从生成应收数开始，即形成一个欠费管理资料，在应收调整、实收、退费等都会对其进行管理，在实收地更会输出全部欠费记录。在奖学金助学金学生贷款的发放时，更会跟踪管理欠费信息，提示优先转缴。