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物资与低值易耗品管理系统

       为了提高资金使用效益,杜绝浪费,多数高校都对常用物资进行集中采购和库存管理。物资与低值易耗品管理系统实现了对学校低值易耗品、办公用品、劳保用品、化学试剂、药品等物品的采购和出入库管理,贯彻“落实到人、明确到库”的管理宗旨。




主要功能

1、采购计划管理
     各部门根据工作需要,填写采购计划单,相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核,并对通过审核的采购计划执行采购。
2、库存管理
     管理员根据采购的物资填写详细入库单,进行验收入库。支持仓库调拨、库存盘点、退货管理等操作。
仓库可以是实库,也可以是虚拟仓库,并且可以对学校多个仓库分别独立管理。
3、物品领用
     领用人填写的领用单,经由仓库管理员审核通过后方可打印,由相关领导签字后或直接到仓库便可领用所需物品。
    物品物资领用可直接与部门预算相结合,从而控制领用的申请和审批。
4、出库管理
    仓库管理员根据审批通过的领用单,发放物资。对需要归还的物资要填写预计归还日期,若物资逾期未归还,系统将自动生成催还记录。出库操作分为先入先出、后入先出、选择出库、无要求等方式。
5、物品归还
     使用人把已使用完的物品归还仓库,仓库管理员接收并检查物品的完损状况,对于与领用时完损状况不符的物品根据管理条例处理,对信息实时记录更新。
6、费用管理
     按部门或按领用人核算领用物资费用,可以与部门预算相结合
7、预警管理
     可以对某些物资设置库存底限警报;可以对某些物资设置有效期警报
8、查询与统计分析
     能实现对购置计划、入库信息等信息的查询和购置计划、供货、领用物品等各类统计表的分析。