业财一体化主要功能

1、项目库(全校经费全面线上“项目化”管理)

平台以“项目库管理”为基础强化对部门经费、科研课题、基建经费、专项拨款、专用基金、代管款项等各类经费指标的计划管理和统计分析，控制经费使用，完善管理薄弱环节。

2、预算管理(全面预算控制，监管、分析无死角)

建立预算全流程绩效评价体系，将绩效指标纳入预算编制、预算执行、决算、监督全过程，充分发挥预算对业务的引领作用，在各项业务活动开展前进行预算编制，在业务实施活动中进行预算监控，在业务活动完成后进行预算绩效评价，逐步打通内外管理两张皮，从而实现预算管理工作的科学化、规范化和长效化。

3、网上报销(全面线上，全程留痕，全面内控)

（1）在线制单：智能匹配业务类型，自动填写各信息项、自动识别各种票据、自动验真验重、支持多种结算方式；

（2）自定义审核：审核流程自定义，线上自动流转，实时、便捷、安全的移动端审批和数字签名；

（3）报销单打印：在线打印带有二维码的报销封面、报销粘贴单等报销单据；

智能投递、自助报账：自助投递、智能分单、物流跟踪、短信反馈、一键支付；

（4）财务审核：设备扫码快速定位报销单；规则内置、智能稽核，线上完成报销单纠错及反馈，服务师生，少跑腿，多办事；

（5）凭证自动生成：一键自动生成财务预算双分录凭证，规则内置，减少人工；线上支付：银校互联，国库支付，线上实时支付，回单线上查询打印；

（6）统计查询：灵活的查询条件、多维度的统计分析、便捷的移动APP查询。

4、联手商旅平台(规范出差、便捷报销、集中结算)

对接携程商旅、阿里商旅、滴滴企业用车、商旅E路通、优行商旅等多种商旅资源，形成从出差申请、审批、购票、住宿到学校一定时间定时一次性结账的一站式差旅服务。

（1）查询比价：内置机票、酒店、列车实时查询系统，实时比价，费用透明；

（2）线上下单：老师下单即走不必结算，无需个人垫资，财务处统一结算无需个人报销；

（3）稽核控制：对出差标准、预算审批进行有效控制，严格控制项目预算，跟踪预算执行；

（4）集中结算：学校与平台按照灵活的时间区间，进行集中结算，自动生成多项目多费用凭证，通过支付接口，实现结算自动化。

5、会计核算

平台在实现传统财务软件业务功能的基础上，充分发挥“业财一体化”的优势，并通过引入人工智能、大数据等技术，实现会计核算平台化、精细化、智能化、集成化、自动化管理。

双功能、双报告、双基础

（1）通过收集的业务数据（如网上报销、薪酬等），自动生成凭证。

（2）支持按照个人、部门、功能科目、经济科目、往来单位等信息进行辅助核算。

（3）根据不同的上报口径，提供上报上级主管部门的各种数据报表。

（4）支持原始票据影像化管理，根据不同角色的需要提供影像化原始票据的实时调阅。

报表中心

通过平台进行自定义报表方案的生成，以适应不同用户对报表的需要。

6、收费管理(全场景灵活缴费、自动对账)

覆盖学校近百种收费场景，融入学分制、账务处理、网上缴费（聚合支付）、财政直缴和电子票据、自动对账等新内容，灵活设置收费项目、收费标准，收费标准到生成应收到实收规范管理，电子票据PC端或移动端实时查询与打印。支持自动制单以及手动制单两种形式，支持合并记账或单独记账，记账后自动生成收费凭证，自动对账。

聚合支付

收费模块借助银行、非银机构或清算组织的支付通道与清结算能力，将各大主要银行、银联、微信、支付宝、财政直缴等多种支付接口聚合，为用户提供多支付渠道和集合自动对账等服务，为缴费、对账提供极大便利。

7、薪资管理(数据同步、自动核算、即时通知、全面分析)

完整的薪资管理，实时同步人事部门人员变动、薪资情况等信息，每月在预算控制范围内生成不同人员类型的工资单，经审批后，依据自定义规则自动生成薪资凭证，平台提供工资发放消息提醒以及便捷的网上查询服务。保证人员信息和实时绩效等数据互通，健全内控制度、划清工作责任，提高工作效率。

8、科研(立项到结题全程跟踪服务)

承接项目库与预算，依据项目预算额度进行预算执行的监督，可根据项目执行情况进行一键项目结题与绩效考核。通过项目期限、经费使用情况等信息，充分发挥预算对科研业务的引领作用，达到动态监控科研项目全过程，提高经费使用效率的目的。

（1）经费预算执行过程中，经费收支明细数据可通过手机端或PC端，将收支消息实时推送给项目负责人，保证项目负责人的实时知情权；

（2）用款申请过程中，按照经费预算严格对项目经费进行管理和控制，充分发挥预算对科研业务的引领作用，达到动态监控科研项目全过程，提高经费使用效率的目的；

9、采购预算控制前移

完整的采购管理流程，从采购申请到支付整个过程。按照经费预算以及采购预算申报情况实现了预算冻结，经办人在经费预算内发起采购申请，审批人员可在线审批，审批无误后按照合同实际情况进行支付申请，审批无误后即可进行凭证自动生成，保证预算的控制与执行。

联手物资采购平台，合规采购、高效报销、统一结算

以推进全校职工无纸化采购及自动化报销为目标，利用信息化手段，联合第三方物资采购平台，最大程度简化采购流程及审批报销流程，全面提升学校执行力和管理水平。

（1）采购前：免垫款免借款流程，选择项目冻结经费，预算控制前移，确保经费“能花、够花”；

（2）采购中：免索要发票和明细，无需老师个人报销，财务统一结算；

（3）采购完成：管理部门与财务处协同，与采购平台完成统一结算；

（4）自动对账：定期对采购完结的数据进行对账，确保“账实相符”。

10、合同执行全过程财务监管

实现了从合同拟定、合同签订、合同变更、合同结算到合同终结全生命周期的影像化管理，根据合同里程碑信息，对合同执行情况进行自动提醒，自动生成后的核算凭证中可通过合同号对合同进行血缘追溯，一键联查原始合同信息。

11、资产与财务一体化管理(数据同源，账账相符)

实时获取资产管理中验收单以及折旧、处置汇总信息等数据，将业务发生中的购置、处置、价值变动、折旧等数据转变成财务数据，在预算许可范围内审批无误后生成凭证，改变了以往分散管理的模式，打破了“信息孤岛”，实现了资产和财务的一体化管理，确保了财务账与资产账的“账账相符”。

12、数据分析与服务

溯源业务过程数据和财务账务数据，提供财务分析、预算分析、成本分析、绩效分析、预警监控服务，依托业财一体化，提供“去财务化”的“财务业务信息一张表”。

统一：实现财务内部各系统的集成与统一，实现预算、核算、决算三个体系的统一。

共享：以财务数据为核心数据，整合各职能部门信息数据，实现各种应用的数据仓库平台数据共享。

服务：实现数据向信息、信息向知识的转变，打造“所想即所见”、“所见即所得”的展示平台。

13、个性化门户

平台服务大厅是由办事大厅、个人事务、通知公告、业务跟踪、综合分析等组成的多应用、模块化的集成门户，能为不同角色人员提供“一站式”办事服务及“个性化”分析监控服务，并可通过语音调取界面，提供智能客服咨询平台。

教职工（ 主要发起申请，界面着重展示其最关心的事项办理、通知公告、待办事项等。）

校领导（从分管业务大的方面进行统筹把控，界面着重为其提供整体数据分析。）

处（科）室负责人（主要负责审核及监督经费的执行，界面侧重方便其审批及统计分析。）

14、年度账单

为普通老师及管理人员提供年度账单，涵盖报销、薪资、借款、缴费、来款收入、出差、审批等所有事项。

15、绩效评价

内置评价模型及各项关键绩效指标，自动获取各业务单元或责任中心相应的实际绩效数据，进行计算处理，形成绩效执行情况报告及差异分析报告。

16、移动平台

移动平台支持手机APP及微信公众号、微信企业号等多种形式，将人从电脑前解脱出来，通过新媒体媒介真正实现业务无阻碍办理。

移动平台涵盖预约排队、网上报销、网上缴费、收入申报、待办审批、经费查询、个人信息、个人薪酬、年度账单、预警通知、票据管理、回单查询、数据分析服务等数十种业务场景。

随时随地：打破时间、空间的限制，随时随地处理各类事项；

实时共享：PC端与移动端无缝切换。数据、文件实时同步；

操作简捷：充分发挥移动端的便捷优势，人性化的UI设计，业务办理更方便、快捷；

17、电子凭证

实现原始凭证影像化管理，利用高拍仪、扫描仪等设备，对会计凭证进行影像化管理，支持实时审批、加密储存，形成的档案符合中华人民共和国财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》的规定。支持提供多维度、海量数据分析服务。

电子会计凭证管理

电子会计档案管理

18、财政预算一体化平台对接

平台积极响应财政部预算一体化管理建设的要求，紧跟市场发展和客户需要；积极借助智能财务助手工具，实现与预算一体化平台的对接；目前已经实现业财平台与预算一体化平台国库支付、自有资金支付模块、凭证录入模块的对接，包括单位核算支付数据自动录入预算一体化平台、预算一体化平台支付结果、支付回单的自动推送回业财平台，基础数据的同步，会计凭证的自动同步；让信息化代替人工的部分事务性工作，减少了重复性工作和数据不同步的问题。

19、自助投递机、智能报账机

不见面服务:以自助投递机、智能报账机、自助打印机、移动办公平台、消息平台构建“不见面”生态体系。