高校固定资产管理系统

  《高等学校固定资产管理系统》是一个可以运行在校园网或互联网的网上管理系统。可以由各级管理人员在校园网上施行各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产,包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等,根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等等,具有十分强大的功能。与财务管理、预算管理相结合,体现了《事业单位国有资产管理暂行办法》、《关于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理的指导意见》的要求,为学科建设、分配制度改革等提供支持。在吸收先进管理思想的基础上,系统以信息技术为手段,以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口,“人人都管理物、物物有人管”的资产管理理念,实现固定资产管理的“账账相符、账实相符”的最基本管理目标。


  固定资产管理系统功能:

  1、固定资产的增加:

  采购部门填写验收单,生成资产卡片,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在校园网上自动提交不同的归口部门审核和财务部门审核与记账,完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性,支持分散采购和集中采购模式。提供智能的资产分类查询,并可自动转换对应的财政分类。


  2、资产日常变动和处置管理:

  使用部门对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产,填写并打印变动报告单,经过归口部门审核,完成变动。

  对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印处置报告单,提交归口部门评估、审核,再经过财务部门审核,记账,完成资产处置。

  可以支持固定资产卡片分拆,以满足资产部分变动和部分处置。

  3、设备资产维修和资产采购管理:

  将资产管理延伸到采购计划、采购实施、设备资产的日常报修、维修记录管理。

  4、原始数据的整理与导入:

  在系统启用时,学校原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,逐条录入系统,经过归口部门和财务部门的两级审核并记账,进入到数据库中;如果学校原已经使用软件管理固定资产,可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。

  5、资产清查:

  利用已有的固定资产数据和校园网络资源,实现特定时点的以账对物、以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。系统支持自查、普查、移动终端APP清查等多种方式。

  6、查询:

  以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定,可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。支持资产时间回滚查询功能,实现资产的时态化管理。

  7、财务管理:

  可以自动生成符合财务规范的各类账表,如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等,并在国家教育部十六大类基础上,自动生成财政部十大类、六大类固定资产总分类账。根据管理需要生成各类财务分析图表。

  8、统计报表与自定义报表:

  根据设定条件,生成各种常见的统计表,包括基本情况总表、固定资产增减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表等,为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

  9、数据上报与数据交换:

  严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定,生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。

  系统与财政部、各省财政厅、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接,实现数据同步,完成资产的动态管理和数据上报。

  系统遵守国家规范,能够与其他各类系统进行数据交换。所有查询、账表、统计分析等结果都能以多种方式提供给任何系统使用。

  10、分析图表:

  利用系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类条件,可以对学校资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和账表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。


  11、精密、贵重及大型仪器设备信息维护:

  根据教育部要求的关键信息项,加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护,并对其使用信息进行记录,对上网公开信息进行管理和维护。