招标与采购服务平台

 随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的物资采购方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成本也高，使得经费投入难以做到效益最大化。

 招标与采购服务平台充分利用信息化技术，集成采购管理系统、供应商服务平台、招标代理平台，提供网上商城登录入口，供应商、评审专家的注册及登录入口，实现了采购需求公告、单一来源公示、采购结果公告、分散采购结果公示等信息的自动同步更新，打破信息壁垒，大大缩短了采购周期、提高了采购工作高效性和采购活动的透明度。

资产采购是高校资产管理工作中重要的一环，从提出购买计划到验收，涉及多个部门和众多的业务环节。系统按照“管理完善、标准统一、规范透明、安全可靠”的要求，规范采购程序，透明采购过程，加强预算执行，致力于提高单位资金使用效益，全面做好申购、计划、招标、采购管理工作。

◆主要功能

1、采购预算
     坚持“先预算后采购、无预算不采购”的原则，各部门填写申报预算申报表，到达相关部门进行汇总。
2、采购申请
     根据采购预算，各部门填写采购申请单，申请与审批时可参考该部门的资产配置情况，相关部门领导进行审核。
     系统支持工作流程自定义功能。
3、采购执行管理
     审批通过后的采购计划，分类汇总，确定采购方式；系统支持多种采购方式：政府采购、网上竞价、校内招投标等。
     在执行采购过程中完善、修正实际采购商品的生产厂家、规格、型号等信息。可以对供应商、评审专家等进行管理。
4、合同管理
     根据采购执行情况生成采购合同，并维护采购合同相关信息保存备案。
5、验收管理
     由采购人提出验收申请，经过单位内部验收或专家验收，最后经相关部门验收审核，并维护验收日期、到货日期等信息。
6、支付管理
     根据验收进度情况，对采购执行结果进行资金支付程序；具备资金请拨，并进行校内逐级审核功能；根据支付情况，可对支付进行提醒。
7、入库管理
     采购系统与固定资产管理系统无缝对接，验收通过采购项目自动转入固定资产管理系统中，提高工作效率。